解決問題的基本方法:麥肯錫“七步成詩法”的應用
一、七步成詩法簡介:
1、明確問題(我們的問題是什么?)
2、分解問題(問題的關鍵要素有幾個?)
3、關鍵要素排序(按照8/2法則,抓主要問題,選出最重要的幾個要素);
4、制定詳細的工作計劃、搜集數據(學習、了解關鍵要素);
5、分析研究關鍵要素;
6、匯總研究成果,建立論據;
7、形成匯報文件。
二、具體解析:
1、明確問題
明確我們要解決的問題是什么,這一步很關鍵。因為后面所有的工作步驟都是圍繞這個界定的問題開展的。
2、分解問題
分解問題就是找到影響或構成問題的關鍵要素,盡量全面一些。
比如“如何提升收入”這個問題,影響收入的要素包括:單價和銷售量。再進一步拆解,影響單價的要素包括:產品制造成本、利潤空間等;影響銷售量的要素包括:推廣費投入、銷售人員投入、營銷策略等。
3、關鍵要素排序
第二步把影響要素找出來了,可能有多個,但是我們精力有限,只能把最關鍵的幾個要素進行研究。這里有個二八法則,即少數的幾個要素能影響80%以上的結果,這些要素就是我們重點研究的。
按照重要性和緊急性進行排序。
4、制定詳細的工作計劃、搜集數據
確定好要分析哪幾個關鍵要素,圍繞這幾個要素搜集相關的數據資料,了解現狀。
比如收集關于單價的數據,看看最近幾個月產品單價的變化,看看行業內相同或相似產品單價情況;比較競爭對手產品單價等。
制定工作計劃,無非是工作上的分工和合作:誰該去做什么事、什么時間出什么成果、什么部門該做配合等。
5、分析研究關鍵要素
搜集好數據后,開始對要素和問題之間的關系進行論證:
提升單價能否改善收入,多大程度上改善?
這里會有各種財務模型設計,各種假設;針對這些假設,再搜集資料和數據驗證。
6、匯總研究成果,建立論據
在上面研究的基礎上,進行歸納總結,即要解決這個問題:應該怎么操作。
7、形成匯報文件
編寫PPT或文檔進行匯報。