5S工作原理

5S是精益生產的基本工具之一，用于創造和維護一個干凈有序的工作環境。就精益工具而言，它看起來相當簡單。畢竟，每個人都至少清理過一次東西。不幸的是，清理一次是不夠的。5S的困難在于保持干凈整潔！這就是大多數5S活動失敗的地方。在這篇文章中，我想描述一下5S的基本原理以及它是如何工作的（另外還有4S、6S，甚至更多的S）。

1.為什么用5S？

5S的好處在于，

·       一個更干凈的工作環境使工作更順心，因此更有效率。

·       當生產工具有序擺放在指定位置上，即可減少報廢和返工，甚至安全事故。

·       從標準位置方便地獲取這些工具可以加快操作員的使用速度，進而提高總體生產力。

·       因所需的工具數量減少，占用桌面空間也更少。

·       新工人熟悉工作環境的時間可能會減少。

·       此外，在清潔機器或工作場所時，工人可能會注意到并解決一些他們可能錯過的小問題。

總的來說，它有很多好處。

然而，上述優勢并不總是能夠實現，要么是因為5S做得不正確，要么是因為它被用于不適合5S的領域（更多內容將在我的下一篇文章中介紹），要么是因為付出的努力超過了好處。在任何情況下，它通常是有用的，但并不盡然。

2.具體原理

下面我將向您展示5S的基礎知識，并給出一些解釋。這個工具聽起來很簡單，但尤其是后兩個S是項目失敗的地方。請注意，這種方法通常被視為一種循序漸進的方法。然而，在日本，這些步驟是不同和重疊的。下面描述會更詳細。

1S: 整理 – Seiri (整理)

第一步，所有不必要的東西都應該被整理和標記。這包括不需要的工具、部件、作業指導和任何其他東西。你必須仔細檢查這個區域，決定每一樣是否對工作有必要。如果這是不必要的，那么它就是一種障礙，必須被消除。有時候可以使用紅色標簽標記所有不必要的東西。

（上圖例子包括了所有5S要素）

第二步，所有貼有標簽的物品都被移除并收集起來用于其他用途、翻新、回收或報廢。

（1S改善案例）

另一種選擇是標記所有東西，操作員在使用它時剔除這個標記。在一段時間之后，所有仍然具有標記的東西都將被移除或報廢。

以下羅列了一些整理過程中需要注意的物品：

（整理注意事項列表）

2S: 整頓 – Seiton (整頓)

為你想留在工作場所的物品做一個系統的安排。每個工具和所有部件都應該有一個明確的位置。如果空間很緊湊，使用頻率高的工具應該離使用者更近，使用頻率低的工具應該離使用者更遠。理想情況下當我們需要一個工具時，它應該每次都在相同的位置。這種處理通常也可以通過設計儲存介質來實現。下邊的圖像顯示了一個抽屜，其中每個工具都有其指定的位置。

（你可以立即看到哪個工具被放到了哪里，哪個工具丟失了）

類似的方法還有陰影板，其中每個工具都有一個陰影或輪廓。因此，每個工具的位置都可以很容易地辨認出來，而且丟失的工具也可以很快地識別出來。圖片顯示的是惡魔島監獄的一個刀具抽屜。

(很快就能發現刀具的情況，因為獄警非常想知道囚犯是否有刀)

另一種選擇是在地板上標出物品或材料擺放的位置。其中一些物品標識甚至受到法律的管制。例如，滅火器和急救設備的位置必須有標準顏色的標記和標簽。與其他工具類似，這有助于您在需要的時候快速找到它們——如果發生火災，我希望能快速找到滅火器!其他零件和工具也可以做類似的標簽和標記，以確保它們都有指定的位置。

(1S&2S改善案例)

此外，以上方法都可附以標簽說明，不僅可以標記位置，還可以描述其中的內容，甚至是如何標記的?？偟膩碚f，在許多現代化的工廠里，有大量的地板標識和其他系統的定位方法。

然而，我要給大家提個建議，這也是過于熱情的5S經理們經常做得過火的地方，他們會在辦公室貼上各種各樣的標簽規定辦公桌的擺放秩序，但是實際上每個人的工作習慣都不一樣，于是很快所有標簽就被員工們無視了。

（日本公司辦公室5S主要在公共區域實施）

整頓這個過程通常還包括修復破損的物品或涂漆，盡管有時也包括在下一個S——清掃。

3S: 清掃 – Seiso (清掃)

現在你已經刪除了所有不需要的東西(1S-整理)，并正確地安排了必要的東西(2S-整頓)，下一步是清潔工作場所和上面的所有物品。就像名字說的，你打掃這個地方。如果在第1步或第2步中還沒有這樣做，還應該替換或修復損壞的所有東西。此外，清潔還包括對機器的維護。

清洗一次不是問題。甚至我的公寓也曾經很干凈。

“為了檢查而清潔，為了發現問題而檢查，為了糾正問題而發現?！?/span>

挑戰是保持它干凈!這就是下一步要做的:

4S: 清潔 – Seiketsu (清潔)

雖然Seiketsu在英語中經常被稱為“標準化”，但這是一個嚴重的誤譯。因為，這個S的用法在日本略有不同，它代表保持清潔。有時在英文版本中說，在這里你應該創建一個標準來保持它的干凈。在我看來，這是有歧義的。前三個S本來就是標準。而第四點，又要求必須保持標準。如果你需要一個標準來保持一個標準，那么一定是出了問題。無論如何，對于4S，就是你應該確保你的工作場所通過整理(1:Seiri)、整頓(2:Seiton)和清掃(3:Seiso)的保持清潔有序狀態。

(每天下班以后都是一個干凈整潔的狀態)

·       雖然前三個S是實實在在的活動，但4S是一個促進前三個S的維護和改進的過程。

·       4S依賴于程序文件、視覺控制和團隊的標準流程。

·       消除多余的儲存區域和平坦的表面。

·       對設備進行改進，使其更容易、更快速地清洗和消除污染和泄漏的源頭。

·       使用審查表建立日常清潔和組織活動。

·       組織5S巡邏，監控5S進程。

5S: 素養 – Shitsuke (躾)

最后，還有Shitsuke，在這里你需要紀律來保持一切整潔有序。5S就是實現保持正確的5S程序的紀律和習慣。不幸的是，任何地方的工作場所，如果不加以規范，都有變得一團糟的趨勢。因此，保持它的清潔需要不斷的努力。

(5S審查表，通過評分來指標化5S的實施情況，有效保證執行率)

3. 太多了，我可不可以只做4S？?

肯定可以。當豐田開始使用這一方法時，他們只有如下圖所示的4S，并由豐田英語翻譯:

1.   Seiri – Sort

2.  Seiton – Oder

3.  Seiketsu – Neatness

4.  Seiso – Cleanliness

1.   整理——篩選

2.  整頓——排序

3.  清潔——整潔

4.  清掃——清潔

您很快就會注意到，Shitsuke(素養)缺失了，Seiketsu(清潔)和Seiso(清掃)的順序被切換了。另外，豐田給出的翻譯與上面使用的英文5S不同。最后，以防您在上面的定義中漏掉，在日語中單詞1:Seiri和2:Seiton具有相同的含義。

這個詞的首字母縮寫也是RICK，表示移除(Remove)、標識(Identify)、清潔(Clean)和保持清潔(Keep clean)。在豐田，自律是他們文化的一部分，他們不需要第5個S?？偟膩碚f，在日本，這通常不是一種循序漸進的方法，而是一種很好的記憶方法。在我看來，只要你經常這樣做，即使是前3S也足夠了。

4. 我可以再來一個嗎？謝謝！

沒有問題。有時也有S代表“安全”。這個意義也是為了檢查潛在的安全問題。另外，請注意，這不是一個7S，但通常作為一個不同的6S版本的第六S。

還要！還要！我還要！

好吧，好吧。有時，“Security保密性”也被用作附加的S。這里的想法是查看和理解機器和其他財產的風險。這甚至包括知識產權和機密信息。

5. 4S, 5S, 6S, 7S, 8S——我蒙圈了！到底該使用哪個？

坦白地說，這并不重要！如果有4 5 6 7，甚至8都沒有關系。這些“S”只是一個助記符，幫助你把東西整理好并保持原樣。這些并不是一個循序漸進的方法，而是一個提醒。

然而，在你清理和整理剩下的東西之前先把它們扔掉（第一點）當然是有意義的，而不是在清理之后再把它們扔掉。至于其他的S，順序就不那么重要了。在任何情況下，如果你不能讓4S工作，更多的S也沒有幫助。當我解釋這個方法的時候，我通常會選擇5S，因為它是西方世界最常見的版本，也是最容易被接受的。然而，影響將是相同的前3個S一樣。